IT運維服務和運維流程管理係統的建立,可以使日常的運維工作有序化,職責角色清晰化,能夠有效地提高解決問題的速度和質量,使運維部門內的相關支持信息更為暢通、透明、完整,實現知識的積累和管理,更好地進行量化管理和設定優化指標,進行持續地服務改進。
提高整個運維工作的效率和質量。針對目前信息係統IT資源現狀以及對技術支持的需求,組成各類別維護人員的專家隊伍,集中的開展運行維護工作。製定相應的運行維護管理製度,實現各項工作的規範化管理。運維流程管理平台、運行維護知識庫、運維輔助分析係統等的使用、維護的有關製度。
在IT運維服務目錄中要詳細介紹每種服務的具體服務內容、服務方式、運維過程中的交付成果、成果交付的頻度等參數。甲方一般隻需要參照IT運維服務企業提供的服務目錄選擇需要的運維服務項目即可,並按照選擇IT運維服務項支付相應的服務費用。服務台管理規範等。
另外還包括在實施運維服務項目過程中所需的各類模板。如運維服務計劃,監督管理計劃,培訓計劃,服務報告,季度報告,事件報告單,問題處理單,滿意度調查單等。一般包括服務內容(服務項),服務方式,每項服務的服務質量要求的關鍵量化指標,服務質量報告的提交方式。
提交的頻度,服務評價基準等方麵。合同是運維服務方為甲方提供合格運維服務的依據,所以運維服務企業要在甲方允許的範圍內,盡量細化服務指標,至少應細化到服務目錄中所展示的級別。