IT運維服務備件的領用一般實行以舊換新，由領用人填寫領用單，注明用途、名稱、數量，發放備件須憑領料單。對不同的備件，企業要擬定相應的領用辦法和審批手續。組成 IT運維服務管理體係的實體包括運維服務管理對象。

運維活動角色及運維管理組織結構、運維服務管理流程、運維服務支撐係統和運維服務五個要素。從而說明備件庫存量的相應降低。總之，應視具體情況判明它的含義。

針對IT運維工作量大，技術繁瑣，專業性高等特點，山東省軟件評測中心提供專業的基於MaxValue IT全生命周期管理平台的IT運維服務，幫助用戶實現以花費更少、曆時更短、風險更小、更為專業的服務維護信息技術應用。

其中係統軟件部分又包含了運行監測、性能優化、故障診斷、容量規劃等服務。由其對應的服務商負責處理解決。 信息安全維護 提供信息安全相關檔案維護、監測預警、風險評估、安全加固、應急救援的運維以及信息安全意識培訓服務，及時掌握網絡安全係統資源現狀和配置信息，全麵提高係統信息安全性。備件的經濟管理：備件經濟管理是指備件的經濟核算和統計分析。

包括：備件庫存資金核查，入庫和出庫管理，備件成本核查，各種統計分析。備件經濟指標。整個經濟管理應在整個備件管理過程中進行，檢驗條件管理工作的質量和水平應根據各種經濟指標的統計分析結果進行衡量。